Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

11.

О работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

10.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

9.

Об утверждении описей электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

8.

Об утверждении описи фотодокументов Законодательного Собрания Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

7.

О согласовании акта об утрате документов в учреждении (архивный отдел администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»).

6.

О согласовании акта переработки и утверждении описи дел по личному составу переработанного фонда муниципального архива.

5.

О согласовании положений об экспертных комиссиях учреждений.

4.

О согласовании положений об архивах учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

1.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.10.2020

№ 10

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная районная больница Боровского района»;

Отдел социальной защиты администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Отдел образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-развлекательный комплекс «Курский»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Государственное предприятие Калужской области «Облиздат»;

1.2. 

Акционерное общество «Калужский завод телеграфной аппаратуры»;

1.3. 

Министерство лесного хозяйства Калужской области;

1.4. 

Министерство природных ресурсов Калужской области;

1.5. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

1.6. 

Управление федеральной почтовой связи Калужской области – филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.7. 

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.8. 

Управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений города Калуги;

1.9. 

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской досуговый центр»;

1.10. 

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дом мастеров»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.11. 

1.12. 

1.13. 

1.14. 

1.15. 

Сухиничский районный суд (п. Думиничи);

1.16. 

Судебный участок № 25 Людиновского судебного района (г. Жиздра);

1.17. 

Протвинский поселковый Совет Жуковского района;

1.18. 

Администрация городского поселения «Город Сосенский» Козельского района;

1.19. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

1.20. 

Куйбышевское Сельпо Куйбышевского района;

1.21. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района»;

1.22. 

Сухиничский районный суд (г. Мещовск);

1.23. 

Отдел образования администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

1.24. 

Отдел финансов администрации муниципального района «Сухиничский район»;

1.25. 

Отдел сводных статистических работ. Специалисты Калугастата в г. Тарусе.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.1. 

Региональное объединение работодателей «Калужский Союз строителей»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.2. 

Муниципальное казенное учреждение «Служба хозяйственного и транспортного обеспечения»;

от учреждений муниципальных архивов:

2.3. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Жуковский район»;

2.4. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

2.5. 

Отдел финансов администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

2.6. 

Прокуратура Медынского района;

2.7. 

Отдел образования администрации муниципального района «Спас-Деменский район»;

2.8. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Павлиново» Спас-Деменского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

Муниципальное автономное учреждение Боровского района «Районный информационный центр»;

Администрация муниципального образования сельского поселения село Ворсино Боровского района;

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 44 «Анютины глазки» города Калуги;

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Государственное учреждение – Калужское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

от учреждений муниципальных архивов:

3.2. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Жуковский район»;

3.3. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Козельская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных»;

3.4. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района;

3.5. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных».

4.

Поступили

Положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Бюджетное специализированное учреждение «Фонд имущества Калужской области»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.2. 

от учреждений муниципальных архивов:

4.3. 

Администрация сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района;

4.4. 

4.5. 

4.6. 

4.7. 

Администрация муниципального района «Дзержинский район»;

4.8. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Козельское лесничество»;

4.9. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

4.10. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района»;

11.

Поступило заключение о работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

Фонд Р-1863 «Бауэр Анатолий Эрнестович (06.12.1921–13.01.1985), писатель, краевед, педагог, член Союза журналистов СССР, член Географического общества СССР».

10.1. 

10.

опись документов по фонду личного происхождения ГКУ «ГАКО»:

Поступила

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.

9.1. 

описи электронных дел, документов от учреждения ГКУ «ГАКО»:

9.

Поступили

8.1. 

Законодательное Собрание Калужской области.

8.

опись фотодокументов от учреждения ГКУ «ГАКО»:

Поступила

7.1. 

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район».

7.

акт об утрате документов от учреждения муниципального архива:

Поступил

6.1. 

Фонд № 41 «Вязовенский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района.

муниципального архива:

6.

акт переработки и переработанная опись фонда

Поступили

5.8. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных».

5.7. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района»;

5.6. 

Отдел культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район»;

Государственное казенное учреждение Калужской области «Козельское лесничество»;

5.5. 

5.4. 

Администрация муниципального района «Дзержинский район»;

5.3. 

Муниципальное автономное учреждение Боровского района «Районный информационный центр»;

5.2. 

Администрация сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района;

от учреждений муниципальных архивов:

5.1. 

Бюджетное специализированное учреждение «Фонд имущества Калужской области»;

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных».

4.11. 

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации муниципального образования сельского поселения «Деревня Павлиново» Спас-Деменского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела образования администрации муниципального района «Спас-Деменский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Прокуратуры Медынского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела финансов администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

2.1.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела культуры администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального казенного учреждения «Служба хозяйственного и транспортного обеспечения». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Регионального объединения работодателей «Калужский Союз строителей». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.

СЛУШАЛИ:

3.5.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного учреждения – Калужского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела культуры администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Козельская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.4.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Бюджетного специализированного учреждения «Фонд имущества Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 44 «Анютины глазки» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Отдела культуры администрации 

4.4.

муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на положение об архиве Администрации муниципального образования сельского поселения село Ворсино Боровского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

Заключение на положение об архиве Муниципального автономного учреждения Боровского района «Районный информационный центр». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.6.

Заключение на положение об архиве Администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.7.

Заключение на положение об архиве Государственного казенного учреждения Калужской области «Козельское лесничество». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.8.

Заключение на положение об архиве Отдела культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.9.

Заключение на положение об архиве Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.10.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.11.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Бюджетного специализированного учреждения «Фонд имущества Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Деревня Бахмутово» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального автономного учреждения Боровского района «Районный информационный центр». 
Докладывала: Разоренова Г.В.

5.3.

Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации муниципального района «Дзержинский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного казенного учреждения Калужской области «Козельское лесничество». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела культуры администрации муниципального района «Куйбышевский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр занятости населения Куйбышевского района». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.7.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Перемышльская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.8.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки и опись дел по личному составу на 10 дел за 1987, 1990–1997 годы фонда № 41 «Вязовенский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района. Переработано 5 дел по личному составу за 1987, 1994–1996 годы, описано 5 дел по личному составу за 1990–1993, 1997 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт об утрате документов постоянного срока хранения Отдела культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район» на 48 дел за 1960, 1969, 1971, 1974, 1975, 1979–1997 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов постоянного срока хранения согласовать.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

Заключение на опись фотодокументов Законодательного Собрания Калужской области на 4 дела за 1996, 2000, 2004, 2015 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись фотодокументов утвердить.

8.1.

учреждений – 21 дел – 2270.

Всего:

Муниципальные архивы – 14, дел – 720.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 2, дел – 1015.

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 535.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

11.1.

Зиновкину Н.В. – о работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).
В соответствии с планом и требованиями «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) в 2020 году в ГКУ «ГАКО» продолжалась работа по выявлению, учёту и описанию особо ценных дел.
Выявление ОЦД проводилось по фондам Ф-165 «Калужская дирекция народного училища», просмотрено 100 ед. хр., ОЦД не выявлено, и Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области», просмотрено 495 дел по описи № 1 за 2008 год, выявлено 68 ОЦД:
– протоколы заседаний Правительства Калужской области;
– законы Калужской области;
– постановления Правительства Калужской области;
– постановления Губернатора Калужской области.
Составлен раздел описи № 1 ОЦД фонда Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» на 68 дел за 2008 год.
Всего на 01.01.2021 в фонде Р-1557 числится 1112 ОЦ ед. хр.
Решили: раздел описи № 1 ОЦД фонда Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» на 68 дел за 2008 год утвердить.

11.

СЛУШАЛИ:

Заключение на опись документов по фонду личного происхождения Р-1863 «Бауэр Анатолий Эрнестович (06.12.1921–13.01.1985), писатель, краевед, педагог, член Союза журналистов СССР, член Географического общества СССР» на 18 дел (384 документа, в том числе 2 фотодокумента, позитива черно-белых) за 1921–1985 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

10.1.

СЛУШАЛИ:

10.

Заключение на описи дел электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области на 9 дел за 2016 год и на 143 дела за 2018 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: описи электронных дел, документов утвердить.

СЛУШАЛИ:

9.

9.1.

7. Согласован акт об утрате документов постоянного срока хранения в учреждении архивного отдела администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район» на 48 дел за 1960, 1969, 1971, 1974, 1975, 1979–1997 годы.

6. Утверждена переработка описи дел муниципального архива:
фондов – 1, дел по личному составу – 10.

Всего: 8.

Муниципальные архивы – 7;

ГКУ «ГАКО» – 1;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

Всего: 11.

Муниципальные архивы – 9;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 1;

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

Всего: 5.

Муниципальные архивы – 4;

ГКУ «ГАКО» – 1;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

Всего: 8.

Муниципальные архивы – 6;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

Учреждений – 12, дел – 916.

Всего:

Муниципальные архивы – 6, дел – 239.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 93.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 4.

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 580.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

С.М. Антонова 

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

11. Утверждено 68 особо ценных дел за 2008 год по фонду Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» (ГКУ «ГАКО»).

10. Утверждена опись документов по фонду личного происхождения Р-1863 «Бауэр Анатолий Эрнестович (06.12.1921–13.01.1985), писатель, краевед, педагог, член Союза журналистов СССР, член Географического общества СССР» на 18 дел (384 документа, в том числе 2 фотодокумента, позитива черно-белых) за 1921–1985 годы.

9. Утверждены описи электронных дел, документов на 152 дела за 2016, 2018 годы (ГКУ «ГАКО»).

8. Утверждена опись фотодокументов на 4 дела за 1996, 2000, 2004, 2015 годы (ГКУ «ГАКО»).